24 февраля 2012 года в Российском национальном комитете Всемирного культурного и природного наследия состоялось рабочее совещание по подготовке и составу второго цикла периодической отчетности и ретроспективной инвентаризации объектов ЮНЕСКО. В нем приняли участие управляющие объектами Всемирного наследия Российской Федерации, в том числе директор Кирилло-Белозерского музея-заповедника М.Н. Шаромазов, заместитель директора по реставрации О.В. Вороничева и ученый секретарь С.Н. Смирнова.
Комитет Всемирного наследия ЮНЕСКО (г. Париж) принял решение 30COM.11A.1 о подготовке второго цикла периодической отчетности о выполнении Конвенции об охране Всемирного культурного и природного наследия в период 2012–2014 годов. Что такое периодическая отчетность? Это подготовка Отчета о состоянии объекта Всемирного культурного наследия каждые шесть лет. В основу периодического отчета входят две составляющих: ретроспективная инвентаризация, ретроспективная формулировка выдающейся универсальной ценности (ВУЦ).
Ретроспективная инвентаризация касается всех объектов, внесенных в Список Всемирного наследия с 1978 по 1998 годы. «Ретроспективная», потому что выполняется «задним числом» для тех объектов, которые не имели четких определенных границ на момент их внесения в Список ЮНЕСКО. Инвентаризация состоит из трех частей: уточнение границ объекта, предложение по незначительным изменениям границ, установление буферных зон. Объект Всемирного наследия ЮНЕСКО «Ансамбль Ферапонтова монастыря» был внесен в Список в 2000 году, с четко обозначенными границами объекта, охранными зонами, в настоящее время буферными зонами, поэтому ретроспективная инвентаризация не касается ферапонтовского объекта.
Вторая составляющая Периодической отчетности – Ретроспективная формулировка выдающейся универсальной ценности. Структуризованная формулировка ВУЦ впервые была введена в Рабочее Руководство в 2005 году, которое вступило в силу в 2007 году. Поэтому многие объекты, в том числе Ансамбль Ферапонтова монастыря, не имеют такой формулировки ВУЦ – этого важного инструмента, необходимого для работы с памятниками Всемирного наследия. Согласно требований Комитета, для всех объектов, не имеющих полных формулировок ВУЦ необходимо подготовить такие формулировки «задним числом», то есть «ретроспективно». Что такое выдающаяся универсальная ценность? ВУЦ – это формулировка, составленная по формату 2007 года для объекта Всемирного наследия, внесенного в Список до 2007 года, но на основе материалов, действовавших на момент внесения данного объекта в Список и представляет собой «культурное или природное достояние, которое является столь исключительным, что его признание выходит за пределы национальных границ и представляет общемировую ценность для настоящих и будущих поколений всего человечества». На совещании в Российском национальном комитете участникам представили структуру формулировки, общий объем которой не должен превышать 2 страницы формата А4 на английском языке. Одним из пунктов формулировки ВУЦ является требование к защите и управлению объекта. В связи с этим в музее разработана общая структурная система управления объектом ЮНЕСКО «Ансамбль Ферапонтова монастыря».
Проект формулировки выдающейся универсальной ценности и схема управления объекта Всемирного культурного наследия «Ансамбль Ферапонтова монастыря» выполнены на русском и английском языках и в понедельник 27 февраля 2012 года были представлены в Российский национальный комитет на согласование.
Наряду с этим в настоящий момент идет формирование нового состава Российского Комитета Всемирного культурного и природного наследия для работы в период с 2012 по 2013 годы. Председатель Комитета, национальный координатор РФ по проведению Периодической отчетности И.И. Маковецкий сделал официальное предложение директору музея-заповедника М.Н. Шаромазову войти в состав Комитета и принять активное участие в его работе по обеспечению сохранности памятников Всемирного культурного наследия.